Servicios de impuestos y contabilidad para hispanos en Estados Unidos

La obligación de presentar una declaración federal depende de factores como tus ingresos, edad, estado civil tributario, tipo de ingresos y si trabajas por cuenta propia. Incluso cuando no estás obligado a declarar, podrías necesitar hacerlo para solicitar un reembolso de impuestos retenidos o reclamar ciertos créditos tributarios.

Los documentos varían según tu situación, pero generalmente debes presentar:

• Identificación con fotografía.
• Tarjetas del Seguro Social o cartas de ITIN.
• Formularios W-2.
• Formularios 1099.
• Documentos relacionados con seguro médico, educación, vivienda o inversiones.
• Información de tus dependientes.
• Recibos y comprobantes de gastos deducibles.
• Copia de la declaración del año anterior.

Tener todos los documentos antes de presentar la declaración ayuda a evitar errores y retrasos en el reembolso.

Como regla general, el IRS recomienda conservar la declaración y sus documentos de respaldo durante al menos tres años. Determinados documentos deben mantenerse durante más tiempo dependiendo de la situación.

Los negocios con empleados deben conservar los registros relacionados con impuestos de nómina durante al menos cuatro años.

Sí. Algunas personas que necesitan presentar una declaración federal, pero no califican para obtener un número de Seguro Social, pueden solicitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente, conocido como ITIN.

La solicitud o renovación se realiza mediante el Formulario W-7 y debe incluir la documentación correspondiente.

Depende de las circunstancias de cada persona. El IRS considera factores como parentesco, edad, residencia, manutención, ingresos y si otra persona puede reclamar al mismo dependiente.

Que una persona viva contigo o que tú la ayudes económicamente no significa automáticamente que pueda ser incluida en tu declaración.

No. Una extensión normalmente concede tiempo adicional para presentar la declaración, pero no extiende el plazo para pagar los impuestos adeudados.

El contribuyente debe estimar y pagar el saldo correspondiente antes de la fecha límite regular para reducir posibles multas e intereses.

Debes presentarla lo antes posible. Esperar más tiempo puede aumentar las multas e intereses cuando existe un saldo pendiente.

Presentar las declaraciones faltantes también suele ser uno de los primeros pasos para solicitar planes de pago u otras alternativas para resolver una deuda tributaria.

Sí. Las declaraciones atrasadas pueden prepararse utilizando los formularios correspondientes a cada año.

Cuando faltan documentos de ingresos, puede ser necesario solicitar transcripciones al IRS o comunicarse con los empleadores y pagadores que emitieron los formularios originales.

Algunos errores pueden corregirse mediante una declaración enmendada utilizando el Formulario 1040-X.

Este formulario puede utilizarse para modificar ingresos, deducciones, créditos, estado civil tributario u otra información de una declaración previamente presentada. Deben incluirse los formularios y documentos que respalden los cambios.

No debes ignorarla. Lee cuidadosamente el número de la notificación, el año tributario al que corresponde, el motivo de la carta y la fecha límite para responder.

No todas las cartas significan que estás siendo auditado. El IRS puede enviar comunicaciones para solicitar información, informar sobre cambios, cobrar un saldo o verificar datos.

Aunque no puedas pagar el saldo completo, es importante presentar todas las declaraciones pendientes y pagar lo que puedas.

Dependiendo de tu situación, podrías calificar para alguna alternativa de pago o resolución. Cada alternativa tiene requisitos diferentes y debe evaluarse de acuerdo con el monto adeudado, tus ingresos, gastos, bienes y capacidad de pago. La evaluación no garantiza su aprobación.

Los trabajadores por cuenta propia, propietarios únicos, socios y algunos accionistas de corporaciones S pueden tener que realizar pagos de impuestos estimados durante el año.

Estos pagos se utilizan para cubrir impuestos sobre ingresos que no están sujetos a retención, incluyendo ingresos por trabajo independiente.

Un sistema de bookkeeping organizado permite registrar claramente los ingresos, gastos, compras, ventas, nómina y demás transacciones del negocio.

Los comprobantes, facturas, recibos, estados de cuenta y registros contables respaldan las cantidades declaradas y ayudan a identificar correctamente posibles deducciones y obligaciones tributarias.

Un preparador remunerado debe tener un PTIN vigente, firmar la declaración e incluir su número de preparador.

Debes evitar a quienes prometan reembolsos garantizados, cobren un porcentaje del reembolso, soliciten que el reembolso sea depositado en sus propias cuentas o te pidan firmar formularios en blanco.